- Gestionar las llamadas telefónicas que se efectúan según lo requerimientos tanto del conmutador

como del celular corporativo.

- Recibir y enviar correos electrónicos de acuerdo con los requerimientos de los funcionarios de

la empresa.

- Recibir la correspondencia, relacionarla para el control y entregarla al personal correspondiente.

- Elaborar las guías para el envío de la correspondencia y relacionar información para su control.

- Archivar los diferentes documentos que ingresan a la compañía o los solicitados.

- Administrar la papelería de oficina, solicitando la compra y entregándola al solicitante.

- Enviar por correspondencia física semanalmente, los comprobantes de despacho generados en

dicha semana.

- Realizar seguimiento de solicitudes internas de compra o servicios de Buenaventura

- Archivar y controlar consecutivos de órdenes de trabajo y de compra.

- Verificar aportes vigentes a EPS y ARL de todos los contratistas o personas que ingresen a la

planta a realizar alguna labor u obra.

- Generar, controlar y archivar consecutivos de oficios internos y externos

- Registrar en el libro de declaraciones, las declaraciones de importación que llegan del cliente por

la nacionalización de sus productos, para controlar su ingreso y asegurar su correcto trámite.

- Controlar que los equipos y herramientas a su cargo se encuentren en buenas condiciones de

funcionamiento.

- Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.

- Mantener la confidencialidad de la información recibida y de la Organización.

- Realizar el manejo del archivo del año en curso y las órdenes de compra, además efectuar el

control de ingreso y salida de documentos almacenados garantizando su retorno o clara ubicación

para la recuperación.

- Solicitar las citas médicas de los trabajadores

- Recibir y aceptar la facturación electrónica y los eventos en el sistema contable SIIGO.

- Realizar las solicitudes de ingreso del personal a muelle 14.

- Demás funciones relacionadas con el objetivo de su cargo.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVA, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!