Colombia Bogota Bogota D.c.

Tiempo completo 46H Sem 230H Mes

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Prestaciones sociales:

- Realizar el control mensual en el libro general de vacaciones y en los cuadros individuales.

- Revisión de formato de vacaciones, liquidación y pago de vacaciones según lo solicitado por el trabajador.

- Liquidación y pago de primas en las fechas estipuladas.

- Liquidación y pago de cesantías e intereses de cesantías en las fechas estipuladas

- Revisión de fondos para consignación de cesantías anualmente.

Seguridad social:

- Revisar y realizar cargue de seguridad social al operador de PILA.

- Elaborar Excel con separación de centro de costos y costo de la empresa.

- Descargar planillas individuales, planilla general y soporte de pago y guardar en carpeta compartida.

- Validar seguridad social del personal temporal (Cantidad, ingreso, retiros y riesgos de Arl) y guardar en carpeta compartida.

- Elaborar cartas de paz y salvo solicitados por las constructoras.

- Enviar planilla de seguridad social a los correos de cada trabajador directo.

Proceso de desvinculación:

- Elaborar documentos de retiro para personal directo y solicitar al extrabajador las firma con N° de documento de recibido.

- Garantizar recolección de firmas en paz y salvo por parte de las áreas relacionadas.

- Verificar con el jefe de despachos el paz y salvo por concepto de comparendos (Aplicar para cargo que cuenten con

vehículos de propiedad de la empresa)

- Realizar liquidación definitiva a personal directo, validado que todas las novedades queden registradas (Dotación,

reembolso, prestamos etc.)

- Dar aviso de retiro a entidades externas para que nos generen información de lo que adeuda el extrabajador o retirar de la

facturación. (Aplica para personal que tenga algún convenio con terceros).

- Enviar paz y salvo a las temporales con novedades máximo 2 días después de la legalización del retiro.

- Solicitar a la temporal los documentos de retiro y liquidaciones firmadas y legibles para archivar en carpeta del extrabajador.

- Enviar provisión de pago de liquidaciones al área contable y administrativa, con mínimo dos de anticipación a la fecha del

desembolso. (El pago se debe realizar máximo 15 días después del retiro, en casos de terminaciones o mutuo acuerdo se

pagarán máximo al segundo día hábil del retiro).

- Digitalizar y archivar en físico los documentos de retiro del extrabajador en la carpeta y mover las carpetas digitales de

activos a personal retirado.

Registros:

- Realizar la digitalización de las hojas de vida de todo el personal que ingreso a

- Mantener la información generada en el proceso debidamente organizada, controlada, archivada y con total reserva.

- Presentar los informes que se requieran para control y gestión del área.

- Elaboración de certificaciones laborales o documentos que requieran los trabajadores.

- Seguimiento y elaboración de carta de terminación del personal con contrato fijo.

- Elaborar carta para legalización de auxilio no salarial mensualmente y realizar seguimiento de firmas.

- Archivar y digitalizar documentación que se genere mes a mes de los trabajadores.

- Enviar información de afiliaciones y desafiliaciones de seguros de vida

- Solicitar paz y salvo a todas las EPS y AFP cada 6 meses, para validar que no existan moras.

- Realizar cambio de riesgo de ARL, cuando sea solicitado.

- Apoyar los diferentes subprocesos de gestión humana cuando se requería por ausencia del responsable o por planes de

contingencia

- Cumplir con todas las funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato o director de área

RESPONSABILIDADES GENERALES Y ESPECIFICAS EN HSEQ:

- Cumplir con las Políticas de Manejo, Utilización y restricciones del Software de la Organización.

- Cumplir con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo, en concordancia con el Código Sustantivo del

Trabajo, Reglamento de Higiene y Seguridad Laboral, sistema de gestión integral, normatividad legal vigente.

- Conocer y tener clara la política integral y la política de prevención de alcohol, tabaquismo y farmacodependencia.

- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de calidad, seguridad, Salud en el

Trabajo y ambiente.

- Procurar el cuidado integral de su salud.

- Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

- Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

- Participar en las actividades del sistema de gestión integral (HSEQ) que se realicen en la empresa.

- Conocer los aspectos ambientales significativos de las actividades desarrolladas y las medidas de acción

propuestas.

- Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

- Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

- Reportar al COPASST las inquietudes en materia de seguridad y salud ocupacional.

- Reportar actos y condiciones inseguras que se presenten en el desarrollo de la labor y que atente contra la

seguridad propia y de sus compañeros en el lugar de trabajo, al jefe inmediato o encargados de HSEQ.

- Utilizar y dar buen uso a los EPP asignado(s).

- Cumplir con las normas y especificaciones de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiente que establezca la

empresa o cualquier parte interesada.

- Cumplir con los procedimientos establecidos para el desarrollo de sus actividades

- Asumir de manera simultánea a su cargo, sea por elección democrática y/o asignación de la empresa los siguientes

roles: Miembro del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (según elección o asignación), Miembro del

Comité de Convivencia Laboral (según elección o asignación), Brigada de Emergencias (según elección o

asignación), Comité de Seguridad Vial (según asignación), Auditores Internos (según asignación)

Mínima de 2 año en cargos similares en empresas de cualquier sector, Tecnólogo o profesional en carreras administrativas, la persona debe saber de temas de liquidación de nomina, manejo de novedades, liquidación de seguridad social, horas extras, Etc.