* Cuando sea necesario y en coordinación con el jefe inmediato confirmar el recibido de la facturación electrónica ante los clientes

* Recepción de llamadas.

* Realizar seguimiento diario de la cartera de la agencia.

* Recepción de dinero y manejo de la caja menor.

* Elaborar cotizaciones a los clientes y realizar seguimiento a las mismas.

* Elaborar las ordenes de compra en caso de que el Jefe de Zona no se encuentre o por orden suya.

* Realizar los cargues de las compras en caso de que el Jefe de Zona no se encuentre o por orden suya.

* Realizar y/o participar de las actividades inherentes a la implementación y mantenimiento de los Sistema de gestión decalidad y Seguridad y Salud en el trabajo.

* Reportar oportunamente los incidentes, accidentes y enfermedades labores.

* Gestionar el pago a los proveedores mediante la solicitud de dinero cada semana.

* Elaborar documentos comerciales escritos (cartas, memorandos, circulares, actas, informes, etc.)

* Elaborar consignaciones.

* Solicitar, enviar y recepcionar correspondencia.

* Realizar recibos de caja por recaudo y facturas de ventas.

* Controlar el estado de la publicidad propia de la compañía.

* Recibir y verificar referencias bancarias y comerciales de las solicitudes de crédito de los clientes nuevos de la agencia.

* Enviar a Bogota las solicitudes de crédito y estar pendiente de su aprobación juntos con todos sus anexos.

* Realizar los reembolsos de caja semanalmente y enviarlos a la oficina principal.

* Realizar pagos por transferencia a los proveedores y demás entidades que tengan relaciones comerciales con la sucursal, una vez sea autorizada por la oficina principal.

Estamos buscando personas con mucha actitud y ganas de trabajar para desempeñarse en el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVA, queremos que hagas parte de la familia , por lo cual te invitamos a que:


- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !


Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!