FUNCIONES DIARIAS O RECURRENTES

"1. FACTURAS DE COMPRA O FACTURAS DE PROVEEDORES: sentar o causar toda factura de compra o cuenta de cobro que llegue a la empresa. Deberá tener en cuenta los requisitos de una factura como (la resolución de facturación no este vencida) si es un proveedor o prestador de servicios nuevo deberá solicitar el RUT.

a. Aplicar las respectivas retenciones como son en la fuente y retención por ICA en Bogotá

c. Si es una persona natural no responsable debera solicitar pago de aporte de parafiscalidad."

"2. COMPROBANTES DE EGRESOS: Sentar diariamente los pagos que realiza la empresa, los pagos tienen que ser cancelados por medio de bancos no en efectivo.

a. El egreso deberá tener sus respectivos anexos como la factura de compra o cuenta de cobro que estén cancelando.

b. Si es pago de parafiscalidad deberá tener el pago de planilla que entrega la entidad correspondiente.

"3. RECIBOS DE CAJA O CONSIGNACIONES: en este proceso la persona debe realizar el recibo de caja al momento de tener pago de las facturas de venta y realizar el documento de consignación bancaria por el valor que está ingresando el dinero al banco por ventas diarias.

a. el recibo de caja no necesariamente deberá tener el consecutivo del documento consignaciones pues en el recibo de caja se descargan los pagos por cada cliente,

b. En el documento de consignaciones se realiza por el valor que están consignando o se envía a consignar

5. Realizar la conciliación de bancos

6. Realizar las cartas corporativas correspondientes al área financiera para entidades bancarias o terceros

7. Crear proveedores nuevos en el sistema contable

Realizar el reembolso de caja menor

9. Generar y entregar desprendibles de nomina mensual.

Generar notas credito de acuerdo a requerimiento por devoluciones

11. Cualquier otra funcion asignada por su jefe inmediato.

FUNCIONES PERIODICAS

Diariamente realizar la conciliacion de la caja general

mensual o quincenal realizar la conciliacion de caja menor para reembolso

Semanal realizar relación de pagos a proveedores

Mensual realizar cierre de mes

Bimestral realizar las certificaciones de retención en la fuente de proveedores

Bimestral realizar la solicitud de certificaciones de retención de ICA e IVA a los clientes

Anual solicitar las certificaciones de retención en la fuente aplicadas a SOLO MANGUERAS S.A.S

FUNCIONES GENERALES

Cumplir con el reglamento interno de trabajo

Cumplir con los manuales, procedimientos y directrices establecidas en la empresa aplicables al cargo

Participar de las actividades de capacitación y enternamiento organizadas en la empresa

RESPONSABILIDADES POR:

Portar diariamente el uniforme de la empresa según horario asignado.

Responsabilidad por manejo de información confidencial de bancos, pagos, costos, clientes, gastos, inversiones, etc.

Responsabilidad en el manejo adecuado de las relaciones con proveedores

Responsabilidad por el uso adecuado del equipo de computo asignado, calculadora y teléfono

Responsabilidad por el uso adecuado de los documentos de alto impacto para la organización

Responsabilidad por el uso adecuado de la clave de acceso asignada para el ingreso al área contable del sistema, al sistema interno de monitoreo, la caja fuerte y acceso de oficinas

Responsabilidad por el uso adecuado de los titulos valores como chequeras, dinero en efectivo

RESULTADOS ESPERADOS:

Mantener la información contable oportuna y veraz

Confidencialidad en la información

AUTORIDAD

Corresponde a los aspectos sobre los cuales el cargo puede incidir, con relación a las decisiones que pueda tomar y al grado de autonomía y compromiso que tenga sobre un resultado. Diligenciar las decisiones que el cargo toma por si mismo y las decisiones que requieren de la aprobación de un superior.

Cuáles son los aspectos de su cargo en donde Usted NO puede tomar decisiones sin consultar:

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ASISTENTE DE FACTURACION Y SERVICIO AL CLIENTE, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!