Colombia Valle Del Cauca Buenaventura

Tiempo completo 44H Sem 220H Mes

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Coordinar el proceso de selección, vinculación y retiro del personal de la Compañía, así como mantener contacto con las empresas temporales asociadas al proceso. - Dirigir y coordinar el programa de inducción al personal nuevo y de reinducción al personal que lo requiera. - Coordinar y desarrollar actividades de bienestar y capacitación del personal de la sede Buenaventura. - Elaborar el plan anual de entrenamiento junto con los Jefes de Áreas - Contribuir con la actualización y cumplimiento de todos los reglamentos internos, planes y programas internos establecidos por la organización, así como también monitorear permanentemente el cumplimiento de los mismos y generar correctivos derivados de su Incumplimiento. Establecidos por la organización, así como también monitorear permanentemente el cumplimiento de los mismos y generar correctivos derivados de su incumplimiento. - Garantizar la dotación a todo el personal de la compañía. - Verificar el correcto archivo de documentos en las hojas de vida de cada uno de los empleados de Almacol. - Velar por el cumplimiento del Reglamento interno de trabajo por parte de todos los trabajadores de la Compañía. - Realizar seguimiento de ausentismo presentados en la Compañía. (Permisos personales, retardos, incapacidades, ausencias, calamidades entre otros) - Realizar la documentación de llamados de atención, memorandos, circulares y demás comunicados solicitados por los jefes de área. - Informar a los responsables y a los jefes de área las capacitaciones que están planeadas según el Cronograma de capacitaciones. - Garantizar la ejecución y retroalimentación de las Evaluaciones de desempeño y competencias, así como la implementación y Ejecución de planes de acción derivado de las mismas. - Garantizar las competencias requeridas por el personal para el manejo de sustancias químicas y manipulación de materiales peligrosos - Garantizar el desarrollo de los planes de capacitación establecidos para empleados, proveedores y contratistas - Velar por el cumplimiento de las actividades de Recepción, garantizando un trato amable, atención oportuna, clara y veraz de cada una de las comunicaciones recibidas (telefónicamente, correo electrónico o personalmente). - Velar por el cumplimiento de las actividades encomendadas a Servicios generales y garantizar el óptimo de estado de oficinas, apartamentos y áreas comunes de la Compañía. - Verificar la programación de rutas diarias de la mensajería - Controlar el cumplimiento de las actividades diarias del Auxiliar de almacén. - Revisión de los documentos soportes requeridos para los pagos de proveedores. - Verificar el pago oportuno a todos los proveedores con el área contable. - Verificar el manejo adecuado de caja menor. - Garantizar la entrega oportuna de los precintos de seguridad a la persona responsable de activar y sellar las puertas vehiculares en planta. - Velar por el mantenimiento y buen estado de uso de las instalaciones propiedad de la compañía. - Mantener comunicación oportuna y eficaz con todo el personal de la compañía y realizar reportes a la Dirección de Planta. - Controlar que los equipos y herramientas a su cargo se encuentren en buenas condiciones de funcionamiento. - Ejecutar lo establecido en el proceso de compras. - Verificar el cumplimiento de las especificaciones requeridas en las compras de insumos críticos y de control de la Organización - Garantizar la ejecución de las compras requeridas por la organización en los tiempos establecidos. - Realizar seguimiento que el asistente administrativo convoque y ejecute las reuniones del comité de compras. - Gestionar las evaluaciones de los proveedores en los tiempos establecidos. - Gestionar la ejecución de exámenes médicos laborales (ingreso, periódicos, retiro, alturas, confinados y demás). - Demás funciones relacionada con el objetivo de su cargo.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de COORDINADORA ADMINISTRATIVA, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!