1. Recibir de instrucciones para radicación de documentos en el sistema muisca por parte de operaciones, radicación de documentos en los tiempos estipulados por la norma, revisión del sistema muisca en seguimiento estricto todos los días del año. 2. Revisión de documentos para la radicación junto con la gerencia de operaciones. 3. Emisión y clasificación de archivo del cargo según instrucciones. 4. Impresión de los formatos establecidos por la norma para revisión de la gerencia de operaciones. 5. Envío de correspondencia a la Aduana cuando se requiera. 6. Solicitud de pago ante la DIAN por los documentos que corresponda según autorización de gerencia de operaciones y gerencia general 7. Llevar el registro del cuadro de radicaciones completo y presentar informes de radicaciones semanalmente en informe a la Gerencia de operaciones y copia a la Gerencia general. 8. Mantenerse informado sobre los cambios en la normatividad y organizar todos los procesos actualizados de acuerdo con las mismas en conjunto con la Gerencia de Operaciones. 9. Informar a la Gerencia de operaciones sobre cualquier novedad o discrepancia que se presente con el proceso de radicaciones. 10. Revisar y actualizar tasas de cambio 11. Hacer confirmación de arribos aéreos y marítimos 12. Generar recepción y pago de facturas de navieras y aerolíneas. 13. Llevar a cabo procesos de liberación de BL’S 14. Gestionar documentos para emisión de los BL’S 15. Enviar informe de cargas por arribar a la Gerencia de Operaciones.
16. Controlar y hacer seguimiento anual de los poderes de las navieras. 17. Imprimir las facturas que llegan al correo de facturación electrónica y enviar a los operativos de todas las áreas. 18. Generar envío diario de las tareas de MUISCA a la Gerencia de Operaciones. 19. Dar soporte a los cargos del proceso operativo según directriz del jefe inmediato en caso de vacancia de los mismos o cuando por operatividad se requiera.
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